BOM, maile i arkusze żyją osobno
Zapytanie zaczyna się w mailu, porównanie ląduje w Excelu, a decyzje zostają w wątku albo w głowie kupca.
Asystent AI do zapytań ofertowych w zakupach technicznych
Od BOM do zamówienia bez przepisywania maili i arkuszy
AI w VendorIQ czyta maile i BOM, przygotowuje zapytania do dostawców, analizuje oferty i składa projekty zamówień. W jednym widoku szybciej widzisz cenę, termin i ryzyko — a decyzja nadal należy do Ciebie.
Około 30 minut na Twoim procesie zakupowym · odpowiedź w 1 dzień roboczy
AI czyta maile i BOM pozycje z wiadomości i załączników trafiają wprost do tabeli
AI analizuje oferty ceny, terminy, braki i zamienniki w jednym widoku
Ty decydujesz AI rekomenduje, wysyłkę i zamówienie zatwierdzasz Ty
RFQ-2026-041 / BOM linii pakowania
Aktualny widok procesu: BOM, zapytania, oferty i zamówienia.
BOM 18 pozycji
Zapytania 7 draftów
Oferty 13 odpowiedzi
Zamówienia 2 szkice PO
Projekty zakupowe kanban RFQ
| Projekt | Status | Termin |
|---|---|---|
| RFQ-2026-041 | Rekomendacja gotowa | 03.07 |
| RFQ-2026-039 | Zapytania robocze | 02.07 |
| RFQ-2026-033 | Zamówienie robocze | 01.07 |
Następna akcja użytkownik
Zweryfikuj rekomendację decyzja
Najlepsza oferta jest wskazana, ale zamiennik wymaga akceptacji.
Po akceptacji PO draft
System przygotuje szkic zamówienia do zatwierdzenia.
Porównanie ofert i decyzja
Cena, termin, kompletność i ryzyka widoczne per pozycja BOM.
Najlepszy termin2 dni
Braki2 pozycje
Szkice PO2 gotowe
Rekomendacja ABC Automation
1 240 PLN, kompletna oferta, 2 dni.
Alternatywa North Parts
1 190 PLN, ale dłuższy termin dostawy.
Do decyzji Zamiennik M12
Wymaga ręcznej akceptacji kupca.
Kontrola VendorIQ przygotuje rekomendację i szkic zamówienia. Wysyłka zostaje po Twojej stronie.
Problem → rozwiązanie
Największy koszt nie jest w wysłaniu maila. Jest w ręcznym składaniu decyzji z wielu źródeł.
AI prowadzi RFQ od przyjęcia do rekomendacji
AI czyta maile, dobiera dostawców, pisze zapytania i analizuje odpowiedzi — wszystko w jednym widoku procesu.
Mniej przepisywania, szybsza decyzja
Kupiec widzi cenę, termin, kompletność i ryzyko przed akceptacją. Zamówienie powstaje dopiero po decyzji.
Jak to działa
Od BOM do zamówienia w czterech krokach.
- 01 AI czyta maila i BOM
Pozycje z wiadomości i załącznika lądują w jednej liście. Niepewne czekają na weryfikację.
- 02 AI pisze zapytania
Jeden szkic maila na dostawcę. Nic nie wychodzi bez Twojej akceptacji.
- 03 AI analizuje odpowiedzi
Cena, termin, braki i zamienniki w jednym porównaniu z rekomendacją.
- 04 Ty zatwierdzasz zamówienie
Projekt zamówienia powstaje z ofert, które zaakceptujesz.
Dla kogo
Najlepiej pasuje tam, gdzie zakupy techniczne wymagają kilku ofert i kontroli decyzji.
Największy sens ma przy BOM, krótkich seriach, serwisie i projektach z wieloma dostawcami.
Automatyka i integratorzy
Kompletowanie komponentów do projektów, gdzie liczy się cena, termin i dostępność zamienników.
Elektryka i rozdzielnice
Porównywanie aparatury, obudów i akcesoriów bez ręcznego składania odpowiedzi z wielu maili.
Producenci maszyn
Zakupy do projektów i krótkich serii, gdy każda lista części wymaga kilku źródeł dostaw.
Utrzymanie ruchu i serwis
Szybsze sprawdzanie dostępności części zamiennych, zanim brak dostawy zatrzyma naprawę.
Zbudowane przez ludzi, którzy sami pracują z komponentami technicznymi.
Największa różnica nie jest w tym, że AI napisze maila. Różnica jest w tym, że kupiec szybciej widzi kompletny obraz: BOM, oferty, braki, zamienniki i decyzję do podjęcia.
Zespół PWM Automatyka
VendorIQ tworzy PWM Automatyka sp. z o.o. — firma z branży automatyki przemysłowej. Narzędzie powstało z własnego problemu: jak szybciej przejść od listy części do decyzji.
Co można sprawdzić przed rozmową.
OdpowiedzialnośćPWM Automatyka sp. z o.o.
Branżaautomatyka przemysłowa i zakupy techniczne
ZakresBOM, RFQ, oferty, rekomendacje i projekty zamówień
Enterprisemożliwy wariant on-prem z modelem AI na infrastrukturze klienta
Adresul. Zbożowa 7/9, 09-410 Płock
Kalkulator
Otwórz kalkulator Chcesz policzyć skalę problemu przed rozmową?
Kalkulator pokazuje, ile czasu może odzyskać dział zakupów przy regularnych zapytaniach ofertowych.
Bezpieczeństwo
Sztuczna inteligencja pomaga, ale to Ty masz kontrolę.
VendorIQ zapisuje dane, decyzje i wysłane wiadomości w jednej historii. Zawsze wiadomo, kto, co i kiedy zrobił.
Nowe zapytanie z maila Wiadomość i wszystkie załączniki zapisane przy jednym zapytaniu.
Oferta wymaga Twojej decyzji Dostawca zaproponował zamiennik. System czeka na akceptację.
Rekomendacja gotowa Zapisano, na jakich danych została oparta, do późniejszego wglądu.
FAQ
Częste pytania
Kto odpowiada za VendorIQ?
Za VendorIQ odpowiada PWM Automatyka sp. z o.o. Dane firmy i kontakt są w sekcji Zaufanie oraz w stopce strony.
Czym jest VendorIQ?
VendorIQ to system obsługi zapytań ofertowych dla firm, które regularnie kupują komponenty techniczne. Cały proces — od BOM po rekomendację dostawcy — dzieje się w jednym miejscu, bez przenoszenia danych między mailem i arkuszem.
Jak VendorIQ wspiera automatyzację zakupów?
System przejmuje powtarzalne czynności: odczyt danych z maili i załączników, dobór dostawców, szkice zapytań ofertowych, analizę odpowiedzi oraz rekomendację i projekty zamówień do zatwierdzenia.
Czy sztuczna inteligencja sama wybiera dostawcę?
Nie. VendorIQ przygotowuje rekomendację, ale decyzja zakupowa, akceptacja zamienników i wysyłka zamówienia pozostają po stronie użytkownika.
Jak wygląda cena i wsparcie?
Na etapie prezentacji omawiamy pilotaż i wycenę indywidualną. Zakres zależy od liczby zapytań ofertowych, integracji poczty, bazy dostawców i oczekiwanego wsparcia technicznego.
Czy możliwe jest wdrożenie enterprise on-prem?
Tak. Dla większych organizacji VendorIQ może działać on-premise na infrastrukturze klienta, włącznie z modelem AI. Zakres wdrożenia, integracje i utrzymanie ustalamy indywidualnie.
Dla jakich firm jest system obsługi zapytań VendorIQ?
Dla firm, które regularnie zbierają oferty od wielu dostawców: części techniczne, komponenty produkcyjne, utrzymanie ruchu i zakupy operacyjne.
Jakie branże mają BOM lub podobne listy materiałowe?
Automatyka przemysłowa, elektryka i rozdzielnice, budownictwo i instalacje MEP/HVAC, produkcja maszyn, automotive, elektronika/EMS, utrzymanie ruchu. W budowlance dokument nazywa się BOQ, przedmiar albo MTO — problem zakupowy jest ten sam.
Zobacz VendorIQ w działaniu na swoich zapytaniach.
Krótka prezentacja: szkice zapytań, analiza odpowiedzi, rekomendacja i projekt zamówienia.